Assistant to the management (all gender)

Permanent employee, Full or part-time · Kaiserslautern, Münster (Westfalen)

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Your mission
As an assistant to the management, you are an all-rounder and support the management in the organization and coordination of tasks and appointments. You will help to increase efficiency and productivity in the company by providing information and taking on administrative tasks.
What to expect
  • You will start in a future-oriented and growing industry 
  • Flexible working hours and the possibility of mobile working 
  • Joint further development: We grow together and you will have very good opportunities for advancement 
  • You are part of a dynamic and open team 
  • You will work in an appreciative and modern working environment 
  • We offer a company pension scheme
  • In addition to your fixed salary, you will receive variable remuneration
  • Numerous discounts await you as part of the corporate benefits
Your key topics
  • Accounts receivable accounting: 
    • Creation of accounts receivable invoices in SAP
    • Processing payment transactions and supporting the dunning process
  • Accounts payable:
    • Entry and posting of accounts payable invoices in SAP
    • Support in the processing of account statements  
  • Reconciliation of Excel tables
  • Participation in the further development of current processes and the introduction of new processes
  • Office management and support for management in general administrative and organizational activities 
  • Master data maintenance in SAP and documentation
  • Support for controlling
Your profile
  • You have completed a commercial apprenticeship 
  • Professional experience in accounting
  • Confident handling of MS Office, especially Excel
  • Experience in working with SAP
  • Fluency in German
  • Ideally knowledge of written and spoken English
  • Accuracy and structure
This is E-Lyte
We produce and develop electrolyte solutions for modern energy storage systems such as the lithium-ion battery, sodium-ion battery or supercapacitors. If you already know what this is about, optimal! If not, that's not a deal breaker for us.  

You can find out more about E-Lyte on our website: https://e-lyte.de/.
How to apply for a job with us
Tell us who you are, what motivates you and why E-Lyte is interesting for you. In addition, we need a current CV (curriculum vitae), your desired starting date and your desired salary. Please send these documents via e-mail, mailto: recruitment@e-lyte.de.
Do you have any questions?
We will be happy to answer all your questions about the position. So, feel free to  send an e-mail with your questions to recruitment@e-lyte.de.
About us
Our vision is to enable the use of renewable energy everywhere and at all times. We are convinced that we can only achieve this together. This requires a strong team full of #solutionmakers! Every day, we work together to achieve our goals and shape E-Lyte day by day.
Deine Mission
Als Assistenz der Geschäftsführung bis du Allrounder und unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen. Du hilfst dabei, die Effizienz und Produktivität im Unternehmen zu steigern, indem du Informationen bereitstellst und administrative Aufgaben übernimmst.
Was dich erwartet
  • Du startest in einer zukunftsorientierten und wachsenden Branche 
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Gemeinsame Weiterentwicklung: Du wächst mit uns und hast dabei sehr gute Aufstiegschancen 
  • Du bist Teil eines dynamischen und offenen Teams 
  • Du arbeitest in einem wertschätzenden und modernem Arbeitsumfeld 
  • Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge 
  • Zusätzlich zu deinem festen Gehalt erhältst du eine variable Vergütung 
  • Im Rahmen der Corporate Benefits erwarten dich zahlreiche Rabatte
Deine Themenschwerpunkte
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Schnittstellenunterstützung zur Verkaufsabteilung
  • Eigenverantwortliches Sichten und Priorisieren von E-Mails und Eingangspost, deren Bearbeitung, Maßnahmen einleiten oder entsprechend weiterleiten
  • Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings
  • Allgemeine Verwaltung (Standort, Material, Ausstattung)


Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und sicheres Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV & SAP
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sowie Organisationstalent
Das ist E-Lyte
Wir produzieren und entwickeln Elektrolytlösungen für moderne Energiespeichersysteme, wie die Lithium-Ionen-Batterie, Natrium-Ionen-Batterie oder Superkondensatoren. Wenn du jetzt schon weißt, worum es geht, optimal! Wenn nicht, ist das kein Hindernis für uns. 

Mehr über E-Lyte erfährst du über unsere Website: https://e-lyte.de/
So bewirbst du dich bei uns
Schreibe uns, wer du bist, was dich motiviert und warum gerade E-Lyte für dich spannend ist. Zusätzlich benötigen wir einen aktuellen CV (Lebenslauf), deinen gewünschten Eintrittstermin und deinen Gehaltswunsch. Bitte sende alles an recruitment@e-lyte.de
Hast du Fragen?
Wir  beantworten dir gerne alle Fragen zur Stelle. Also, schreibe eine E-Mail mit deinen Fragen an recruitment@e-lyte.de.
Über uns
Unsere Vision ist es, die Nutzung von erneuerbarer Energie überall und jederzeit zu ermöglichen. Wir sind überzeugt, dass wir das nur gemeinsam erreichen können. Dazu braucht es ein starkes Team voller #solutionmaker! Tagtäglich arbeiten wir gemeinsam an unseren Zielen und prägen E-Lyte Tag für Tag.
We look forward to meeting you! Let's become a #solutionmaker.
Tell us who you are, what motivates you and why E-Lyte is exciting for you. Please also send us your current CV (curriculum vitae).
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